سكرتير تنفيذي
المسمى الوظيفي
سكرتير تنفيذي
نوع العمل
حضوري
مقر العمل
مصر – القاهرة
الخبرة
لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
المهام الوظيفية
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات مع المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- متابعة حالة العروض الفنية و المالية مع فريق العمل
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- اعداد قوائم العملاء الحاليين
- اعداد قوائم بالشركات المنافسة
- اعداد قوائم الموردين
- كتابة العروض التقديمية
- تسجيل الشركة كمورد في الشركات والمنظمات ، على سبيل المثال ” شركة الاتصالات – نيوم – العلا – الثقافه – الهيئات “
المهارات الوظيفية
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للعروض الفنية المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.